Oszczędzając czas,
zyska każdy z nas!
Czas to jeden z najcenniejszych zasobów, jakimi dysponujemy w życiu.
Jest nieodwracalny i niezwykle ograniczony.
Niestety często pozwalamy, aby został on zmarnowany i skradziony przez "złodziei czasu".
Ważne jest, abyśmy świadomie nim zarządzali, aby uniknąć marnotrawienia go na działania bezwartościowe.
Przyjrzyjmy się, jak spędzamy czas, aby nie tylko efektywnie wykonywać prace i obowiązki,
ale również rozwijać się i dobrze wypoczywać.
Poprawmy jakość naszego życia, robiąc z niego najlepszy użytek :-)
Materiały edukacyjne
Zarządzanie czasem
Techniki, metody, narzędzia
zostały opracowane we współpracy ze specjalistkami:
p. Małgorzatą Szulc (pedagog)
p. Joanną Kmiołek (psycholog).
Serdecznie dziękujemy za pomoc i wsparcie wiedzą i doświadczeniem :-)
Materiały edukacyjne mają na celu ułatwienie uczniom gospodarowanie czasem.
Można tu znaleźć informacje: jak wyznaczyć swój indywidualny cel i go osiągnąć.
Jak stworzyć konkretny plan działania i nad nim zapanować.
O projekcie
Nazywamy się „Łowcy Czasu”, jesteśmy 6-osobowym zespołem uczniów z VIII Liceum Ogólnokształcącego im. Władysława IV w Warszawie.
Bierzemy udział w konkursowym projekcie społecznym „Zwolnieni z Teorii”.
Efekty naszej pracy przedstawimy również na zajęciach: Biznes i zarządzanie.
Opiekunem projektu jest Pani Beata Cegłowska.
Temat naszej pracy to: „Oszczędzając czas, zyska każdy z nas”.
Kilka słów o projekcie: Czas jest niezwykle cenny i niepowtarzalny, tak naprawdę jest wszystkim, co mamy.
Z tego powodu ważne jest, abyśmy świadomie nim zarządzali i maksymalnie go wykorzystali.
Celem naszej działalności jest zwrócenie uwagi na kwestię wykorzystywania czasu przez uczniów.
Będziemy to robić w formie aktywnej reklamy społecznej.
Najpierw zbierzemy materiały badawcze w formie ankiet, wśród jak największej liczby nastoletnich respondentów,
aby przygotować raport o aktualnej sytuacji uczniów.
Spostrzeżenia przyczynią się do stworzenia wraz ze specjalistami bardziej efektywnych strategii zarządzania czasem.
Następnie chcemy przeszkolić uczniów z wyżej wymienionej tematyki.
Dotrzeć z materiałami informacyjnymi (strona www, plakaty, ulotki, wzmianki medialne) i
edukacyjnymi (przesłanymi bezpośrednio do placówek oświatowych) docelowo do 6000 beneficjentów.
Poprzez nowatorskie i kreatywne działanie edukowania społeczeństwa uczniowskiego i angażowanie lokalnej społeczności,
mamy nadzieję pozytywnie odmienić życie jak największej liczby młodych osób i ich rodzin.
Od lewej: Jan, Kacper, Szymon, Mateusz, Błażej, Krzysztof
„To co ważne, rzadko bywa pilne, a to co pilne, rzadko bywa ważne”. - Dwight Eisenhower
Cytaty o czasie:
„Każda chwila, która mogłaby być wykorzystana lepiej, jest stracona.” – Jean Jacques Rousseau
„Dziwna planeta i dziwni na niej ci ludzie. Ulegają czasowi, ale nie chcą go uznać.” - Wisława Szymborska
„Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż czas”.- Edgar Allan Poe
„Czasy się zmieniają i my zmieniamy się wraz z nimi”. – Owidiusz
„Czas jest tym, czego potrzebujemy najbardziej, ale wykorzystujemy najgorzej”. - William Penn
„Czas wszystko na jaw wydobywa”. – Sofokles
„Dużo ludzi nie wie, co robić z czasem. Czas nie ma z ludźmi tego kłopotu.” - Magdalena Samozwaniec
„Nie szczędź czasu, żeby być szczęśliwym.” – Phil Bosmans
„Brak czasu jest tak naprawdę brakiem priorytetów” - Tim Ferriss
„Jeśli nie potrafisz wykorzystać minuty, to zmarnujesz i godzinę, i cały dzień, i całe życie!” - Aleksander Sołżenicyn
„Kochasz życie? Nie trwoń zatem swego czasu, ponieważ ono jest z niego utkane.” - Benjamin Franklin
Analiza tematu
Efektywne zarządzanie czasem w dużej mierze polega na optymalnym wykorzystaniu go w konsekwentnym dążeniu do celu.
Celem tym może być wykonanie konkretnego zadania, długofalowe działania lub solidny odpoczynek.
- Jak pokazują badania, statystyczny polski pracownik pracuje długo, ale niezbyt efektywnie. Jaka może być tego przyczyna?
- Źródła problemu należy szukać w niewłaściwym planowaniu i gospodarowaniu czasem. Sztuka dobrego zarządzania terminowym wykonywaniem zadań nie jest darem, z którym człowiek się rodzi lub nie, jest umiejętnością, którą można wypracować.
- Aby móc oszczędzać czas, należy nim odpowiednio gospodarować.
- Poznaj metody na skuteczne zarządzanie czasem!
Proces zarządzania składa się z następujących elementów:
- Analiza wykorzystania czasu;
- Wyznaczanie celu;
- Planowanie;
- Podejmowanie decyzji (priorytety);
- Realizacja i organizacja;
- Kontrola.
Analiza SWOT
Punktem startowym, od którego należy rozpocząć zarządzanie czasem jest analiza SWOT. Dokładne zbadanie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń związanych z tematem.
Złodzieje czasu to realne zagrożenie dla naszej efektywności, spokoju i spełnienia w życiu. Mogą pojawić się w każdej sferze życia. Aby unikać marnotrawienia tego cennego zasobu, ważne jest, aby być świadomym i skoncentrowanym na celach. Pamiętajmy, że czas jest zasobem nieodwracalnym, więc warto inwestować go mądrze. Warto być świadomym swojego czasu i dążyć do jego ochrony przed marnotrawieniem. Poprzez skupienie się na planowaniu, eliminacji rozpraszaczy i efektywnym wykorzystywaniu czasu, możemy odzyskać kontrolę nad naszym najcenniejszym zasobem i osiągnąć większe sukcesy oraz satysfakcję w życiu.
Najczęstsze przykłady "złodziei czasu" to:
- Prokrastynacja: Odkładanie ważnych zadań na później jest jednym z najpowszechniejszych sposobów marnotrawienia czasu.
- Social media: Wirtualny świat mediów społecznościowych może pochłonąć godziny naszego czasu, nie dając w zamian zbyt wiele wartości.
- Złe zarządzanie czasem: Brak planowania i organizacji czasu może prowadzić do jego marnotrawienia.
- Złe zarządzanie zadaniami: Brak klarownego planu pracy.
- Nieefektywna komunikacja: Błędne komunikaty, nadmierna korespondencja.
- Multitasking: Próba wykonywania wielu zadań naraz, co może prowadzić do straty efektywności.
- Złe nawyki: Przyzwyczajenia, mogą prowadzić do utraty cennych godzin.
- Zbyt wiele zobowiązań: Przyjmowanie zbyt wielu zadań lub obowiązków w życiu prywatnym oraz zawodowym.
- Nadmierne używanie smartfona: Zbyt wiele czasu pochłaniają aplikacje mobilne.
- Poświęcanie czasu na nieproduktywne hobby: Możliwe jest spędzanie czasu na hobby, które nie przynosi satysfakcji lub rozwoju.
- Odkładanie ważnych decyzji: Unikanie trudnych decyzji i przesuwanie ich w nieskończoność.
- Nieefektywne porządki: Przesadne sprzątanie i organizacja, które tracą na znaczeniu.
- Nadmierna ilość czasu spędzana przed telewizorem lub grami wideo.
- Brak skoncentrowania: Praca w rozproszeniu, brak wyraźnej koncentracji na jednym zadaniu.
- Niejasne cele i priorytety: Brak jasnych celów i priorytetów, co utrudnia skoncentrowanie się na najważniejszych zadaniach
Skutki marnotrawienia czasu:
Niewłaściwe zarządzanie czasem i pozwolenie na działanie "złodziei czasu" ma negatywne konsekwencje dla naszego życia. Oto niektóre z nich:
- Obniżenie produktywności: Marnotrawienie czasu prowadzi do mniejszej ilości wykonanej pracy oraz nieefektywnego wykorzystywania potencjału.
- Stres i presja: Brak zorganizowania czasu i ciągłe gubienie się w obowiązkach może prowadzić do wzrostu poziomu stresu.
- Utrata możliwości: Czas to okazja do rozwoju osobistego, nauki nowych umiejętności, budowy relacji oraz spełniania marzeń. Jego marnotrawienie oznacza utratę tych szans.
- Złe zdrowie: Brak czasu na aktywność fizyczną, zdrową dietę czy regenerację może prowadzić do problemów ze zdrowiem.
Pomimo wielu różnych strategii zarządzania czasem, wiele ludzi zmaga się z problemami takimi jak:
- nieumiejętność zorganizowania pracy, skutkująca ciągłym zapominaniem o własnych obowiązkach,
- brak czasu na obowiązki, przez co człowiek, zamiast regularnie odpoczywać i być wypoczętym, jest pozbawiony energii,
- ciągły stres i niepewność, związane z brakiem organizacji.
Aby zapobiec wyżej wymienionym problemom, należy zdecydować się na organizację oraz poprawne gospodarowanie czasem.
Poniżej wymienionych jest wiele sposobów na to, jak osiągnąć perfekcję w kwestii oszczędzania wolnego czasu:
- Gdy rozpoczynamy naszą przygodę z zarządzaniem czasem, dobrym pomysłem jest notowanie wszystkich naszych aktywności od rana do wieczora (z wyjątkiem czasu pracy lub szkoły). Notowanie ma nam posłużyć do sprawdzenia, na jakie czynności tracimy najwięcej czasu każdego dnia lub jakie czynności są dla nas bezwartościowe i niepotrzebne. Może być to również dobry sposób na zdiagnozowanie uzależnienia np. od komputera. Kiedy będziemy już wiedzieli, na jakie zbędne aktywności zużywamy najwięcej czasu, będziemy mogli ograniczyć czas ich trwania. Nie należy jednak robić tego pochopnie, gdyż może to zaowocować nie zyskaniem wolnego czasu, lecz ciągłym ubolewaniem nad stratą. Dobrym sposobem jest np. skrócenie danej aktywności o niewielki procent dziennie lub cotygodniowo.
Oprócz rzeczy powtarzających się,
są również wydarzenia spontaniczne.
Możemy zatem podzielić codzienne zdarzenia na cztery części (pilne i ważne, pilne i nieważne, niepilne i ważne oraz niepilne i nieważne), jak to zaproponował powojenny prezydent Stanów Zjednoczonych, Dwight Eisenhower:
Postępowanie zgodnie z tabelą obok polega na tym, by najpierw wykonywać rzeczy pilne i ważne, następnie pilne i nieważne, a w chwilach wolnych, rozpoczynać lub kontynuować działania w kwestii tych ważnych, ale niepilnych. Czwartej ćwiartki najlepiej jest się w ogóle pozbyć, ponieważ z wykonywania zawartych tam czynności nie wynika dla nas nic korzystnego na przyszłość. Warto zatem przeznaczać jak najwięcej czasu na sprawy o najwyższej numeracji w tabeli.
Po dwuetapowym wyeliminowaniu niepotrzebnych aktywności, jesteśmy w stanie zaangażować się w czynności, które mają na celu organizację naszego czasu i utwierdzenie nas w przekonaniu, że osiągnęliśmy już to, co chcieliśmy.
Warto jest ustalać cele i sprawdzać, co da i dało nam ich dokonanie.
- Dobrze jest przed każdym, wymagającym zaangażowania wydarzeniem zastanowić się, jaki wynik osiągniemy realizując dany projekt.
- Następnie po ukończeniu zadania warto poświęcić kilka minut na analizę efektów, która polega na sprawdzeniu, czy cel został osiągnięty i jeżeli nie, to z jakich przyczyn oraz w jakim stopniu.
- Jeśli natrafimy na zadanie, którego celu nie osiągniemy, dobrą praktyką jest wyciągnięcie wniosków, by w przyszłości móc zapobiegać tego typu nieefektywnym aktywnościom.
Priorytety w naszym życiu:
- Według słownika PWN priorytet oznacza «sprawę szczególnie ważną, która musi być załatwiona w pierwszej kolejności».
- Już z samej definicji tego słowa możemy dowiedzieć się, że jest ono naturalnie związane z kwestią zarządzania czasem i w konsekwencji jego oszczędzania.
- Tworząc listę priorytetów i zajmując się rzeczami dla nas najważniejszymi unikamy sytuacji, gdy czas mija, a my spędzamy godziny np. na TikToku, przez co odkładamy obowiązki obarczone deadlinem na później i wykonujemy je późno w nocy, uważając, że „na nic nie mamy czasu”.
- Priorytety są ważne z kilku istotnych powodów, które wpływają na nasze codzienne funkcjonowanie, cele i ogólną jakość życia.
Dlaczego warto mieć jasno określone priorytety?
1. Skoncentrowane działanie: Określenie priorytetów pomaga nam skupić się na najważniejszych zadaniach i celach. Pozwala to uniknąć rozpraszania uwagi na mniej istotne sprawy i skierować energię tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.
2. Celowość: Priorytetyzacja pozwala nam działać z zamiarem i celowo. Dzięki temu podejmujemy świadome decyzje dotyczące tego, na co chcemy poświęcić swój czas, uwagę i zasoby.
3. Efektywność: Określenie priorytetów pomaga w efektywnym zarządzaniu czasem. Pozwala nam identyfikować i realizować najważniejsze zadania, co przyczynia się do osiągania zamierzonych celów w bardziej skuteczny sposób.
4. Redukcja stresu: Jasno określone priorytety pomagają w radzeniu sobie ze stresem. Gdy wiemy, co jest najważniejsze, łatwiej nam podjąć decyzje i skoncentrować się na rozwiązaniu problemów.
5. Równowaga życia: Ustalanie priorytetów pomaga nam utrzymać równowagę między różnymi sferami życia, takimi jak praca, rodzina, zdrowie czy rozwój osobisty. Pozwala to unikać nadmiernego poświęcania uwagi jednej dziedzinie kosztem innych.
6. Motywacja: Priorytetyzacja działa jako silny motywator. Znając swoje priorytety, jesteśmy bardziej skłonni do podejmowania wysiłków, aby osiągnąć cele, które są dla nas istotne.
7. Świadome życie: Określanie priorytetów pomaga nam bardziej świadomie kształtować swoje życie. Pozwala na refleksję nad własnymi wartościami i celami, co prowadzi do bardziej satysfakcjonującego i spełnionego życia.
Warto podkreślić, że nasze priorytety możemy odnajdywać w różnych dziedzinach życia. Gdy wyznaczamy je w różnych kategoriach, organizujemy swój czas i przez to korzystamy z niego wydajniej.
Priorytety w życiu osobistym:
- Zarządzanie priorytetami w życiu osobistym jest ogromnie przydatne. Wpływa na nas w sposób bardzo pozytywny, gdyż pomaga nam podejmować dobre decyzje, co w konsekwencji prowadzi do uczucia spełnienia i poprawia samopoczucie.
- Często przyczynia się do tego, że odnosimy więcej sukcesów w życiu prywatnym, np. udajemy się na wymarzone wakacje, kupujemy swój upragniony samochód, spędzamy więcej czasu z bliskimi etc..
Niestety określenie własnych priorytetów nie jest zawsze takie łatwe. Często stoimy przed wyborem, z którego nie można się łatwo wycofać.
Aby dobrze ustalić priorytety, warto skorzystać z kilku porad:
1. Sprawdź co cię pasjonuje: Warto w życiu robić to, co sprawia nam przyjemność, gdyż dają one najwięcej satysfakcji i spełnienia.
2. Analiza swoich mocnych stron: Można dokonać tego poprzez rozwiązywanie różnego rodzaju testów osobowości.
3. Rozmowa z inną osobą: Warto skorzystać z porad człowieka, który tak jak my przeżywał podobny problem. Może dać nam to zupełnie inne spojrzenie na sprawę.
4.Określenie wpływu innych na nas: Media społecznościowe, rodzina itd. mogą kształtować w nas fałszywe poczucie o tym, co sprawia nam frajdę. Każdy jest innym człowiekiem i nie musi działać jak chcą inni.
5.Relaks: Spięcie i przemęczenie może nam uniemożliwiać podjęcie dobrej decyzji. Najlepiej odpocząć, bo w spokoju będziemy mogli skupić się na kontemplacji o swojej przyszłości.
6.Definicja sukcesu: Zdefiniowanie czym dla Ciebie jest sukces.
Priorytety w nauce
Priorytety w nauce są szczególnie ważne, gdyż to one decydują o naszej przyszłej karierze zawodowej i tym czym będziemy się zajmować. Warto już we wczesnym etapie edukacji zdecydować kierunek swojego rozwoju.
Niektóre osoby mają talent plastyczny i nie interesuje ich kompletnie matematyka, a inne kochają fizykę i informatykę, a nie widzą siebie w przyszłości jako humanisty. Nierozsądnym jest wtedy uczenie się każdego przedmiotu „po równo”. Oczywistym jest fakt, iż dla humanisty 5 godzin wpajania reguł matematycznych przyniesie mniej zysku na przyszłość, niż przeczytanie dodatkowej lektury. Nie chodzi tu o to, że nie powinno się uczyć do takich zajęć ani trochę, jednakże warto szanować swój czas i pożytkować go jak najlepiej.
Właśnie jednym z takich wyborów jest proces zgłaszania swoich kandydatur do szkół średnich, (a potem i wyższych). Aby dobrze zdecydować, należy zapoznać się z ofertą szkoły, naciskiem na naukę z danych przedmiotów, wykształcenie zdobytym po ich ukończeniu, perspektywami na przyszłość. W internecie znajduje się wiele materiałów na ten temat, więc warto poczytać i dowiedzieć się więcej na ten temat.
Wyznaczanie priorytetów nie ogranicza się tylko do powyższych przykładów.
Może być również przydatne w kształceniu dodatkowym.
- Gdy jakaś dziedzina nauki sprawia, że odczuwamy satysfakcję z jej zgłębiania nie powinniśmy ograniczać się do wiedzy szkolnej.
- Często w placówkach edukacyjnych prowadzone są zajęcia dodatkowe, na które można się zapisać, jednakże samemu jesteśmy w stanie poszerzyć naszą wiedzę.
- Aby odwiedzić naszą szkołę potrzebny jest dostęp do internetu, który jest najpotężniejszym pomagającym nam w tym narzędziem na świecie.
- Warto jest poświęcać trochę czasu na te sprawy, ponieważ rozwijanie pasji będzie owocne w przyszłości.
- Paradoksalnie nie stracimy czasu, gdyż zyskamy go więcej w przyszłości np. gdy interesujemy się całkami, a nauczymy się tego tematu w liceum, to na studiach nie będziemy musieli „zarywać nocy” na przyswajanie tego typu wiedzy.
Efektywne zarządzanie czasem:
Nie polega tylko na planowaniu i zastanawianiu się na początku i końcu dnia, lecz także na tym by znaleźć w ciągu dnia moment (może to być dłuższy lub krótszy czas), gdy jesteśmy najbardziej skupieni i najlepiej przyswajamy informacje albo wytwarzamy efekty naszej pracy.
Gdy już taki moment znajdziemy, możemy rozpocząć szczególnie intensywną pracę i rozwiązywanie naszych najtrudniejszych spraw właśnie w tym okresie, a mniej ważne i inne sprawy będziemy mogli rozwiązać w innym terminie.
U większości osób, czas najwyższej koncentracji jest osiągany w godzinach 9:00 – 11:00.
Stop ciągłemu sprawdzaniu wiadomości:
Rzeczą, która może pomóc nam w zaoszczędzeniu dużych ilości czasu dziennie, która należy do kategorii organizacji naszego czasu jest zaprzestanie ciągłego sprawdzania wiadomości (maila, newsów, SMSów i wszelkich innych kanałów komunikacyjnych) i wyznaczenie sobie jednego terminu w ciągu dnia, który będzie przeznaczony wyłącznie do tego celu, gdyż w przeciwnym razie będzie to prowadziło do tzw. multitaskingu, czyli wielozadaniowości.
Aby zapobiec dezorganizacji oraz nieładowi, które mogą prowadzić do tracenia czasu na rzecz szukania np. plików na komputerze, zaleca się porządkować wszystko w momencie pracy nad danym materiałem.
Czas to pieniądz,
ale szybka praca to nie zawsze dobra praca:
W kwestii zdobywania czasu, wartościowym spostrzeżeniem jest zauważenie, że rzeczywiście „czas to pieniądz” i czasem faktycznie taniej jest zatrudnić kogoś, by wykonał za nas pewną pracę, niż samemu tracenie na nią czasu, lecz w kwestii zatrudnienia ludzi, spostrzeżenie to odnosi się do firm, a nie uczniów oraz ludzi, którzy mogą sobie pozwolić na zlecenie komuś wykonania pracy, tym bardziej, że nie zawsze człowiek naprawdę potrzebuje takiej pomocy.
- Wbrew pozorom praca w najszybszym możliwym tempie nie jest tak efektywna, jak trochę wolniejsza, ponieważ skupiając się na tempie pracy, nie jesteśmy w stanie kontrolować jej jakości.
Wielozadaniowość jest dobra czy zła?
Kolejnym ze sposobów na oszczędzanie czasu poprzez dobre nim zarządzanie jest unikanie tzw. wielozadaniowości.
Wielozadaniowość jest zła, ponieważ ludzki mózg nie jest w stanie skupiać się jednocześnie na dwóch lub większej ilości czynności.
Koncentracja:
- Prostym ciągiem przyczynowo skutkowym, jesteśmy w stanie dojść do wniosku, że pracując na dwóch materiałach na raz, będziemy mieć o wiele zmniejszony poziom koncentracji.
- Taka sytuacja powoduje, że człowiek, po ukończeniu obu prac, nadal będzie myślał nad tym, czy wszystko na pewno zrobił, gdyż pracując na wielu materiałach, będzie ciągle się zastanawiał, czy ukończył już wszystkie swoje cele w stu procentach.
- Tymczasem, jeśli zabralibyśmy się najpierw do jednej pracy, a następnie do drugiej, będziemy zadowoleni z ukończenia obu czynności, które ukończyliśmy od początku do końca, co da nam jednocześnie motywację do dalszego działania i brak strat czasu związanych z myśleniem nad tym, czy na pewno ukończyliśmy każdy aspekt naszego projektu.
- Na dodatek unikanie wielozadaniowości może prowadzić do braku pomyłek z jej powodu, gdyż np. pisząc dwa wypracowania – jedno na język polski, a drugie na język angielski – jest duża szansa, że zaczniemy mylić tematy prac i w rezultacie dojdziemy do miejsca, w którym straciliśmy więcej czasu już na samym wykonywaniu zadania.
Narzędzia do planowania:
- Kartka papieru i ołówek,
- Samoprzylepne karteczki,
- Tradycyjny kalendarz,
- Programy komputerowe,
- Aplikacje na telefon,
- Planowanie w głowie.
Pożyteczne narzędzia:
By zyskać małą ilość czasu, w ciągu każdego dnia, można stosować wiele narzędzi, które pozwolą nam, na dłuższą metę, zyskiwać duże ilości czasu.
- Pierwszym narzędziem, przychodzącym na myśl, jest oczywiście komputer, ale należy jednak uważać, przy korzystaniu z tego urządzenia, gdyż np. grając w gry komputerowe, zamiast zyskać dziesięciu minut każdego dnia, stracimy trzy godziny. Warto zwrócić uwagę na pomocne aplikacje, profesjonalne strony internetowe, pomagające w nauce i sprawdzające wiedzę. Bardzo pomagają w nauce, zwłaszcza dotyczącej map, lecz także, w niektórych przypadkach, są w stanie przekazać właściwe informacje szybciej, niż zeszyt lub podręcznik.
- Podobnie jak w przypadku komputera, jest telefon, którego jedną z nieoczywistych zalet (bo z oczywistych można wymienić np. pomocne aplikacje, łatwość komunikacji) jest możliwość włączenia trybu głośnomówiącego, który zwalnia nas z trzymania telefonu i pozwala spożytkować czas rozmowy na inną czynność, która wiąże się z określonym planem zadań, gdyż bez takowego, możemy mieć później problemy związane z wcześniej wymienioną wielozadaniowością.
- Zegarek zawsze warto jest mieć przy sobie, by zawsze móc sprawdzić godzinę, a także skontrolować, czy dana czynność nie zabiera nam większej ilości czasu, niż ta, którą sobie wyznaczyliśmy.
- Kolejnym wartościowym narzędziem, w sytuacji, kiedy nie lubimy jakiegoś zajęcia, może być stoper. Nastawiając go na 5 minut i zabieramy się do robienia nielubianej czynności. Gdy stoper zakończy działanie, kończymy naszą czynność, wykonywaną wcześniej z jak największym zaangażowaniem.
- Lista zadań, będzie zawiera to, co ma zostać zrealizowane, sprawi, że działania staną się bardziej skoordynowane. Zminimalizuje to też poczucie paniki, że istnieje mnóstwo rzeczy do zrobienia wymagających czasu.
- Lista zakupów, to jest to kolejne narzędzie, które można wykorzystać do oszczędzania czasu.
Sposoby na ochronę czasu:
Walka z "złodziejami czasu" wymaga determinacji i świadomości. Oto kilka sposobów, jakie możemy zastosować, aby chronić nasz czas:
- Planowanie: Tworzenie planów i list zadań pomaga w organizacji czasu i zwiększa efektywność.
- Ustalanie priorytetów: Wybieranie najważniejszych zadań do wykonania pozwala skoncentrować się na najważniejszych aspektach życia.
- Eliminacja rozpraszaczy: Ograniczanie czasu spędzanego na social mediach, telewizji czy innego rodzaju rozpraszaczach.
- Samoświadomość: Rozważenie, jak spędzamy czas i analiza, jakie korzyści przynoszą nam konkretne działania.
![[URG] Inside a Creative Studio Hand Writing on Notepad](images/a6dc65033d934c033026235bdf76ef8e.jpg)
Samodyscyplina:
Dla wielu osób samodyscyplina jest ogromnym problemem.
Jest jednak kilka sposobów na jej wzmocnienie:
a) Motywacja
Najlepszym sposobem na postanowienie sobie czegoś i dotrzymanie tej obietnicy jest ustalenie celu na dzień, tydzień, miesiąc. Jeżeli ustalimy sobie jakiś cel, który chcemy w danym czasie wykonać to nabierzemy nawyku robienia niewielkich postępów, który powoli nam robić określone serie, zamiast wszystko naraz, i nie będziemy się przemęczać. Tą metodę możemy wykorzystać na przykład:
- Czytanie określonej liczby stron dziennie, zamiast całości do znudzenia.
- Odchudzanie się po kilka kilogramów miesięcznie, zamiast wygładzania się zupełnie.
b) Nagroda
Dobrym sposobem na zmuszenie się do czegoś jest ustanowienie nagrody. Motywuje ona do pracy, a zarazem odciąga nasze myśli od trudności związanymi z wysiłkiem postanowień. Dobrym sposobem wykorzystania tej metody jest:
- Dawanie sobie słodkości po wysiłku (jeżeli nie jesteśmy na diecie).
- Robienie sobie przerw po wykonanej pracy.
c) Systematyczność
Prostym sposobem na ćwiczenie samodyscypliny jest systematyczne powtarzanie pewnych czynności o tej samej porze. Utworzy to u nas pewien nawyk i spowoduje, że będziemy to robić nawet nieświadomie. Ten rodzaj ćwiczenia można wykorzystać:
- Codziennie rano ćwicząc przed rozpoczęciem dnia.
- Czytając książkę przed snem lub po wstaniu z łóżka.
Środowisko korzystne dla nauki i odpoczynku:
W procesie uczenia się potrzebujemy dobrze zorganizowanego środowiska zewnętrznego i wewnętrznego. Uporządkowane otoczenie to ważny element w życiu i nauce.
Jak efektywnie zarządzać czasem?
- Stały rozkład dnia (wstawanie, spożywanie posiłków, nauka, odpoczynek, sen, inne).
Cel: Przyzwyczajenie się do pewnego rytmu, co daje nam poczucie spokoju i ładu, sprzyja koncentracji na zadaniach umysłowych i osiąganiu odpowiedniego poziomu energii potrzebnej do wykonania określonej czynności.
- Należy racjonalnie zaplanować ilość czasu spędzonego w ciągu dnia przy urządzeniach typu komputer, telefon, telewizor.
Cel: Zwiększenie efektywności w nauce i wzrost koncentracji uwagi.
- Warto zaplanować dzień tak, żeby znaleźć w nim czas na naukę, zabawę, relaks, na obowiązki domowe, na aktywność ruchową.
Wskazówka: Dobrze jest zaplanować naukę w godzinach, kiedy z reguły mamy więcej siły i jesteśmy w stanie lepiej się skupić.
Cel: Realizacja zarówno swoich obowiązków, jak i pasji, dzięki czemu poczujemy się spełnieni i będziemy mogli realizować się w różnych dziedzinach.
Jak dobrze przygotować otoczenie do nauki i odpoczynku?
(czynniki zewnętrzne)
- Przewietrzenia pomieszczenia - tlen jest niezwykle ważny dla pracy mózgu (ułatwia koncentrację, zapamiętywanie i efektywną naukę).
- Odpowiednia temperatury w pokoju przeznaczonym do nauki – nie może być zbyt niska, ani zbyt wysoka.
- Ograniczenie silnych bodźców i praca w wyciszonym miejscu - unikanie głośnej muzyki, włączonego telewizora, głośnego hałasowania innych osób. Nie tylko bodźce słuchowe, ale i wzrokowe wpływają na rozpraszanie uwagi, należy więc zadbać, by na biurku znalazły się wyłącznie rzeczy potrzebne do odrabiania lekcji.
Wskazówka: Najlepiej jeśli biurko postawione jest przodem do czystej, gładkiej ściany, na której nie wiszą zdjęcia, plakaty, które będą nas dekoncentrować.
- Dobre oświetlenie w miejscu nauki - najlepiej światło dzienne, a jeśli używamy sztucznego to pamiętajmy, by używać zarówno lampy pod sufitem, jak i lampy na biurku. Światło powinno dobrze doświetlać miejsce pracy, natomiast nie powinno razić nas w oczy.
Wskazówka: Lampa na biurku powinna być umieszczona w przypadku dziecka leworęcznego po prawej stronie, zaś praworęcznego po lewej stronie biurka.
Jak dobrze przygotować otoczenie do nauki i odpoczynku?
(czynniki wewnętrzne)
- Odpowiedni poziom nawodnienia organizmu - jeżeli mózg ma odpowiednią ilość wody, wtedy procesy w nim zachodzące przebiegają szybciej, sprawniej – lepiej działa pamięć, kojarzenie, koncentracja.
Wskazówki:
- każdy człowiek powinien wypijać dziennie do 2 litrów wody;
- można zabrać wodę ze sobą do miejsca pracy, żeby mieć ją pod ręką.
- Prawidłowa dieta - oprócz białka powinniśmy spożywać jak najwięcej owoców, orzechów, warzyw oraz jak najmniej słodyczy i wszelkiego rodzaju słodzonych napojów gazowanych. Prawidłowa dieta pomaga w skupieniu uwagi w trakcie wykonywania zadań związanych z nauką.
- Odpowiednia ilość snu - spokojny i głęboki sen regeneruje organizm, dostarcza energii potrzebnej do efektywnej pracy umysłowej. Gdy przed snem mamy kontakt z urządzeniami pobudzającymi, wówczas pojawia się problem z zaśnięciem, sen bywa krótki, przerywany, nie jest głęboki, nie daje organizmowi najlepszego odpoczynku.
- Odpowiednia ilość ruchu - ruch jest niezwykle ważny do nauki i odpoczynku, najlepiej jeśli jest to ruch na świeżym powietrzu.
Jak wypoczywać efektywnie?
W tych czasach nawet tak pozornie prosta rzecz jak odpoczynek może wydawać się trudna do osiągnięcia. Jak dobrze wypocząć? Wiele osób może mieć trudność ze znalezieniem na nią czasu, a nawet jeśli znajdą na nią czas, to nie wiedzą jak odpoczywać!
Na samym początku należy zrozumieć, jak ważny jest czas regeneracji.
- Daje on nam potrzebną siłę ciała i umysłu na pracę i osiąganie własnych celów. Przykładowo: LeBron James, jeden z najlepszych koszykarzy wszechczasów znany z dyscypliny z jaką podchodzi do treningów i swojej diety. Jak się okazuje kładzie podobny nacisk na odpoczynek. Bierze kilka drzemek dziennie oraz nigdy nie zapomina o czasie z rodziną. Dzięki temu podejściu w wieku 38 lat dalej osiąga nieprawdopodobne wyniki sportowe. Trzeba pamiętać, że im ciężej chcemy pracować, tym ciężej mamy odpoczywać.
Oto kilka najważniejszych cech dobrego odpoczynku:
- Musimy odciąć się od zbyt dużej ilości bodźców (np. telefonu)
- Media społecznościowe powodują ciągłą pracę naszego umysłu. Tworzą szum informacyjny, który wywołuje wiele niepotrzebnych emocji i reakcji. Aby odpoczywać musimy odstawić media, bo inaczej nasz mózg nie przestanie pracować.
Aby odpoczynek przyniósł nam pożądaną regenerację musimy pamiętać o rozdzielaniu czasu na odpoczynek i pracę.
- Gdy bierzemy sobie dzień wolny, nie powinniśmy przerywać go nawet małą ilością pracy. Przykładowo: wiele osób wyjeżdżając nawet na krótki okres, bierze ze sobą np. komputer, na którym pracuje. Wielu z nas ma poczucie, że zostawiając naukę lub pracę na krótki czas, wszystko się zawali. Nie można spokojnie odpoczywać, ciągle myśląc o pracy.
- Warto także nawet kosztem ciężkiej pracy dokończyć zobowiązania, naukę przed czasem wypoczynku, nawet jeśli oznaczałoby to duże zmęczenie. Dzięki temu, znacznie lepiej będzie nam się odpoczywać.
- Świetnym sposobem na odpoczynek są spotkania z przyjaciółmi. Jednak trzeba zastanowić się, czy spotykamy się z odpowiednimi ludźmi. Powinny być to osoby, w których towarzystwie czujemy się swobodnie a nie np. osoby, przed którymi musimy zachowywać się w określony sposób by zrobić dobre wrażenie.
„Czas jest porządkiem
Czas jest powtarzaniem, cyklicznością, rytmicznością
Czas jest początkiem i końcem, przerwą i przejściem
Czas jest zmianą, przemijalnością i ulotnością
Czas jest procesem i potencjałem
Czas jest kolejnością zdarzeń
Czas jest przeszłością, teraźniejszością i przyszłością
Czas jest darem…”
Barbara Adam
Ankieta 1
W styczniu 2024 r. wśród uczniów zaproszonych do projektu szkół, przeprowadziliśmy ankietę wstępną:
„Oszczędzając czas, zyska każdy z nas”.
Wyniki publikujemy poniżej.
W ankiecie wzięło udział 1296 respondentów.
Wielkie podziękowanie dla wszystkich zaangażowanych w przeprowadzenie badania :-)
Średni czas ukończenia ankiety to 05:21 min.
Ankieta - “Oszczędzając czas, zyska każdy z nas”
Ponad połowa badanych w ciągu dnia przeznacza do 8 godzin na pracę i naukę. 11% zadeklarowało, że spędza na tym ponad 10 godzin.
Ponad 80% badanych na obowiązki domowe przeznacza do 2 godzin dziennie.
Prawie 40% badanych przeznacza dziennie 2-4 godziny na odpoczynek, a 30% na rekreację ma czas do 2 godzin.
74% badanych uważa, że zarządzanie czasem jest ważne i bardzo ważne.
72% badanych uważa, że umie zarządzać swoim czasem (tak, raczej tak) podczas gdy pozostała część 28% twierdzi, że tego nie umie.
72% badanych uważa, że często i bardzo często używa technologii w pracy i nauce.
86% badanych wykorzystuje technologie w wolnym czasie. Zaledwie 14% ten czas spędza inaczej.
Prawie połowa badanych określa swoją produktywność jako średnią. Bardzo wysoko 10%, a bardzo nisko 2%.
35% badanych określa jakość swojego odpoczynku wysoko, ale już 33% jako średnio.
Stres często i bardzo często odczuwa ponad połowa badanych. Odpowiedzi rzadko i nigdy to niecałe 20%.
65% badanych odczuwa zmęczenie często i bardzo często. Odpowiedzi rzadko i nigdy to 9%.
Prawie 60% badanych odczuwa brak kontroli nad swoim czasem, czasami, ale rzadko.
84% badanych uważa, że zarządzania czasem można się nauczyć.
40% badanych uczy się zarządzania czasem od rodziny, tylko 9% ze szkoły. Ciekawa odpowiedź to: inne źródła, które stanowią 24%.
Zdecydowana większość, bo aż 83% nie zna żadnych kursów, szkoleń, książek dotyczących zarządzania czasem.
Ponad połowa badanych planuje wieczorem zadania na kolejny dzień. Jednocześnie 45% tego nie robi.
56% badanych przeznacza godzinę tygodniowo na planowanie.
Ponad 60% badanych nie używa żadnych narzędzi do planowania.
Tylko 23% badanych posługuje się harmonogramem.
Ci, którzy mają harmonogram przestrzegają go w 30%.
Najczęściej stosowaną techniką zarządzania czasem jest planowanie 26%.
Największym wyzwaniem dla badanych jest przesuwanie zadań na później 26% oraz rozproszenie przez wielozadaniowość 15%.
Technikę Pomodoro zna 36% badanych.
Ważnymi korzyściami z zarządzania czasem dla badanych jest: większa ilość czasu na hobby i rozrywkę 20%, poprawa wyników w nauce 19% i zmniejszenie stresu 16%.
Podział ze względu na płeć był równy, po 50%.
90% stanowili uczniowie szkół podstawowych, pozostałe 10% uczniowie szkół średnich.
Wnioski
- 65% badanych uczniów w ciągu dnia przeznacza do 8 godzin na pracę i naukę. Pozostała część ponad 8 godzin.
- 74% badanych uważa, że zarządzanie czasem jest ważne i bardzo ważne.
- Technologie w pracy i odpoczynku wykorzystuje zdecydowana większość badanych.
- Stres odczuwa ponad połowa badanych, a zmęczenie jeszcze więcej bo 65%.
- W zdecydowanej większości badani uważają, że zarządzania czasem można się nauczyć.
- Jednocześnie taka sama liczba nie zna żadnych kursów, szkoleń, książek dotyczących zarządzania czasem. Warto tu popracować. Dobrym miejscem byłaby szkoła.
- Ponad połowa nie planuje swojego dnia.
- Ci, którzy posiadają harmonogram przestrzegają go częściowo.
- Największe wyzwanie dla badanych to przesuwanie zadań na później i wielozadaniowość.
- Ważne i oczekiwane korzyści z umiejętnego zarządzania czasem dla badanych to: większa ilość czasu na hobby i rozrywkę, poprawa wyników w nauce i zmniejszenie stresu.
Ankieta 2
W marcu 2024 r. wśród uczniów zaproszonych do projektu szkół, przeprowadziliśmy ankietę końcową, na podsumowanie projektu:
„Oszczędzając czas, zyska każdy z nas”.
Wyniki publikujemy poniżej.
W ankiecie wzięło udział 71 respondentów.
Wielkie podziękowanie dla wszystkich zaangażowanych w przeprowadzenie badania :-)
Średni czas ukończenia ankiety to 02:52 min.
Ankieta 2 – podsumowanie
- Ponad 90% respondentów wie, że gospodarując czasem, może zyskać dla siebie dodatkowe korzyści.
- Ponad 60% uważa, że szkoła to dobre miejsce, aby uczniowie poznali narzędzia, techniki, metody zarządzania czasem.
- Prawie 70%, potwierdza, że mając plan działania odczuwa mniejszy stres.
- 70% badanych potwierdza, ze jeśli codziennie wydzieli trochę czasu tylko dla siebie, zmniejszy to ich zmęczenie.
- 70% badanych wie, że należy planować następny dzień już wieczorem.
- 77% badanych zgadza się, że zadania priorytetowe należy wykonywać w pierwszej kolejności.
- 90% badanych potwierdza, że dla młodzieży ważne korzyści w zarządzaniu czasem to: więcej czasu na hobby, rozrywkę i poprawa wyników w nauce.
- Tylko 53% badanych wie, że wielozadaniowość jest zła.
- Technikę pomodoro zna niecałe 60% badanych.
- 78% badanych stwierdza, że nauczyło się choć trochę zarządzać swoim czasem dzięki projektowi.
- 64% badanych wie, że Zespół "Łowcy Czasu" przygotował stronę internetową, z materiałami szkoleniowymi na temat zarządzania czasem.
- Prawie 70% badanych uważa, że projekt „Oszczędzając czas, zyska każdy z nas” skłonił go do zastanowienia nad tematem.
Literatura
- Kendra Adachi, ,,Genialny leń, Skup się na tym co ważne, a resztę sobie odpuść”, Wydawnictwo Kobiece, Białystok 2022
- Charaktery, magazyn psychologiczny, Trening psychologiczny, nr 1/2017, nr 5/2017
- Paulina Gajewska, ,,Jak zarządzać sobą w czasie. Od możliwości do rzeczywistości”, Difin, Warszawa 2020
- Fredmund Malik ,,Kierować - osiągać - żyć”, MT Biznes, Warszawa 2010
- Radek Kotarski, ,,Włam się do mózgu”, Altenberg, Warszawa 2019
- Brian Tracy ,,Nie tłumacz się działaj! Odkryj moc samodyscypliny’’, Wydawnictwo Helion, Gliwice, 2011
- Brian Tracy ,,Obierz kurs na sukces”, MT Biznes, Warszawa 2010
Materiały internetowe
Linki tematyczne
New Post
New Post
New Post
Media o nas
Zapraszamy do polubienia, udostępnienia naszej strony
na FB Patronów/Partnerów:
Reklama
Lokalne linie autobusowe "Ząbki-1", "Ząbki-2M", "Ząbki-4M" i "Ząbki-3"
Patroni/Partnerzy
